Supervisión de guardias con nuestra aplicación de monitoreo
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Es complicado tener la certeza de que los guardias entreguen el material y las instalaciones sin alguna incidencia, pues al realizar bitácoras sin evidencia (en papel y escritas a mano) suelen traspapelarse situaciones relevantes.
El robo por parte de los empleados es uno de los mayores problemas a los que se enfrentan estas empresas de guardias intramuros. Nuestra aplicación de monitoreo te ayuda a resolver este y otros inconvenientes.
Evidence ayuda a solucionar estos problemas
Evidence permite a los supervisores tener un registro (digitalizado y almacenado en nuestra plataforma) de lo ocurrido, para poder revisarlo en cualquier momento.
Las agencias de guardias de seguridad intramuros pueden utilizar nuestro software de monitoreo para digitalizar todos los procesos que los guardias deben llevar a cabo a lo largo de sus jornadas laborales.
Retos que enfrentan las agencias de guardias de seguridad extramuros
Durante su turno los guardias deben realizar rondines en las instalaciones, al ser en espacios abiertos es complicado para el supervisor tener la certeza de que las instalaciones han sido inspeccionadas en su totalidad, así como tener reportes verídicos en caso de alguna anomalía.
Además realizan un registro manual (en papel mediante libretas o formatos impresos) de las entradas y salidas que realizan los automóviles o las personas que ingresan a las instalaciones. Esta tarea es muy repetitiva y es fácil que los vigilantes se equivoquen al registrar los datos; además, si se produce un incidente, es difícil rastrear quién estaba de servicio en ese momento.
Soluciones para agencias de seguridad extramuros
Evidence, nuestra aplicación de monitoreo ayuda a registrar el cambio de turno y registrando los horarios tanto de entrada, como de salida. También se puede verificar que los guardias estén uniformados, que traigan cubrebocas y todo el protocolo de higiene y demás procesos necesarios o solicitados por el cliente, es decir, todo lo que requiera de evidencia para los supervisores o gerentes.
En nuestra aplicación de monitoreo quedarán registradas las entradas y salidas de autos a las instalaciones.
Descubre cómo Evidence te ayuda en monitoreo general
Nuestra aplicación de monitoreo ofrece una forma sencilla de registrar y supervisar las acciones del personal de seguridad y asegurarse de que no se desvíen de sus tareas. Mediante el uso de Evidence, se toman fotos de evidencia de objetos perdidos y luces prendidas dentro de instalaciones, así como también se usa para digitalizar la bitácora que los guardias intramuros y extramuros realizan.
Gestión de guardias a través de software de monitoreo
El software de monitoreo de Evidence puede ayudar a los directivos a controlar la productividad de los empleados de seguridad intramuros y extramuros así como el cumplimiento de las políticas de la empresa. A través del uso de nuestra aplicación de seguimiento, las agencias de seguridad privada intramuros y extramuros pueden mejorar la comunicación, la coordinación, la seguridad y la protección, asegurándose de que el personal siga los protocolos y rondas; todo esto al mismo tiempo que obtienen información sobre la productividad de los empleados.
Impulsa tu agencia de guardias de seguridad con Evidence
Evidence, nuestro software de monitoreo, cuenta con varios elementos que ayudan al personal de seguridad intramuros y extramuros a cumplir sus objetivos. Así, sus superiores pueden obtener evidencia fotográfica de su desempeño a lo largo de su jornada laboral.
1. Evidencia fotográfica
Tu personal de seguridad podrá tomar fotografías como evidencia de sus rondines: entradas y salidas al lugar de trabajo, entrega de paquetes en el punto o lugar de trabajo y situaciones fuera de lugar como daños y luces prendidas.
2. Formularios dinámicos
En nuestra aplicación de monitoreo podrás crear tus propios formularios y digitalizar la información para que tu personal de seguridad registre los datos que necesitas. La información e histórico de los formularios estará disponible para consulta en la plataforma hasta 3 meses y podrás descargar todo en PDF y en formato Excel.
3. Alertas automatizadas y S.O.S.
El supervisor, en este caso, podrá crear alertas que le ayuden a llevar un control más detallado de los rondines que realizan los guardias y personal de seguridad.
Además, puedes cuidar de tu personal, ya que con la alerta S.O.S. cualquier miembro del personal que cuente con la aplicación de monitoreo de Evidence.
Beneficios de utilizar nuestro software de monitoreo en tu agencia de seguridad
- Podrás obtener datos en tiempo real, lo cual te mantendrá informado de lo que hacen tus guardias y personal de seguridad. Además de monitorear en todo momento como supervisor, desde tu smartphone con la aplicación de monitoreo de Ubiqo o a través de la plataforma web.
- Quizá te preguntes, cómo puedo ver los datos de medición y análisis. Con Evidence, esto es posible, ya que podrás ver y generar los reportes de todas las actividades realizadas por el personal.
- El automatizar los procesos y las funciones que lleva a cabo tu personal de seguridad da como resultado una optimización de recursos, así como de tiempo; tu día a día se convierte en una operación más rentable.
- Buscamos que a través de nuestra aplicación de monitoreo puedas mejorar el servicio que ofreces a tus clientes.
Transforma la manera en la que monitoreas a tu equipo de seguridad
Lo que necesitas para transformar el monitoreo de tu equipo de guardias de seguridad en intramuros y extramuros es Evidence. Ponte en contacto con nosotros para conocer a fondo nuestra aplicación de monitoreo, te sorprenderás de lo que esto puede beneficiar a tu agencia. No esperes más, acércate a nosotros.
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