Plataforma para geolocalización y seguimiento de personal
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Contar con una plataforma para geolocalización y seguimiento en tiempo real se ha vuelto una herramienta indispensable para las empresas que desean tener un control total sobre sus operaciones, personal y activos, ya que puede marcar la diferencia entre una operación eficiente y una con pérdidas constantes.
Evidence ofrece una plataforma para geolocalización y seguimiento de última generación que permite a empresas de todos los tamaños tener visibilidad total de sus operaciones. Ya no se trata nada más de ubicar algo en un mapa, sino de tomar decisiones inteligentes basadas en datos confiables y automatizados.
¿Qué una plataforma para geolocalización es Evidence?
Una plataforma para geolocalización permite conocer en tiempo real la ubicación de vehículos, personas, mercancías o activos, mientras que un software para seguimiento integra funcionalidades adicionales para registrar recorridos, actividades, alertas y reportes automatizados. Evidence combina ambas funcionalidades en una sola herramienta, pensada para maximizar el control y optimizar procesos.
¿Por qué tu empresa necesita una plataforma para geolocalización?
El concepto de plataforma para geolocalización ha evolucionado. Hoy, implica ver una ubicación en el mapa, pero también saber qué está haciendo un colaborador, si se encuentra dentro de una ruta establecida, si ha cumplido con tareas asignadas o si hay incidentes que ponen su seguridad en peligro y que por ende requieren atención inmediata.
Las empresas enfrentan desafíos como:
- Tiempos muertos difíciles de justificar.
- Personal de campo sin supervisión efectiva.
- Pérdida o robo de activos móviles.
- Problemas con la trazabilidad de rutas.
- Falta de evidencia documentada de cumplimiento.
Con Evidence, estos desafíos se resuelven al integrar geolocalización, seguimiento, evidencias digitales y automatización en una sola solución.
¿Cómo ayuda Evidence a diferentes industrias?
Evidence es una plataforma para geolocalización desarrollada en México por Ubiqo, de Softelligence. Una empresa con más de 15 años de experiencia atendiendo necesidades de control operativo, supervisión y trazabilidad en sectores como logística, seguridad, mantenimiento, distribución, construcción y más.
Su arquitectura móvil y en la nube permite que los colaboradores utilicen su propio smartphone como herramienta de seguimiento, evitando costosas inversiones en hardware. Desde ahí, pueden reportar actividades, tomar fotografías, registrar formularios personalizados, capturar audio y más. Mientras tanto, los supervisores acceden a un software para seguimiento desde cualquier navegador, donde visualizan mapas, rutas, alertas y reportes.
Un sistema de seguimiento adaptable
No todas las empresas operan igual. Algunas necesitan monitorear rutas en tiempo real, otras verificar visitas de supervisión o entrega de servicios, y muchas más requieren tener trazabilidad de incidentes.
Evidence es un sistema de seguimiento altamente configurable. Puedes crear formularios a la medida, establecer zonas geográficas (geocercas), categorizar eventos y adaptar la plataforma a tus flujos de trabajo reales. Además, el sistema se adapta a cualquier sector, desde empresas de seguridad privada hasta servicios técnicos, ventas en campo, control logístico o inspecciones regulatorias.
Un software para seguimiento con enfoque en productividad
Cada módulo de Evidence ha sido diseñado para facilitar la productividad. Desde la planificación de tareas, hasta el registro automático de evidencia de cumplimiento, nuestro software para seguimiento convierte la supervisión en una tarea automatizada que se traduce en reducción de costos operativos y mejora continua.
Una de las preguntas más comunes es si el sistema funciona sin internet. Evidence ha sido diseñado para operar incluso en zonas sin señal. El colaborador puede realizar sus registros offline, y una vez que el dispositivo se reconecta, toda la información se sincroniza automáticamente. Esto asegura continuidad operativa y confiabilidad, incluso en zonas rurales o de baja cobertura.
¿Qué nivel de seguridad ofrece Evidence?
Cuando se habla de geolocalización y datos operativos, la seguridad es fundamental. Evidence cuenta con servidores cifrados, respaldo en la nube, accesos restringidos por rol y autenticación de usuarios. Cada acción queda registrada con hora, ubicación y usuario, lo que evita manipulaciones o fraudes internos. Además, cumple con buenas prácticas en protección de datos, algo esencial para cumplir con regulaciones como la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Ventajas clave
- Geolocalización en tiempo real: Conoce en todo momento la ubicación de tu personal o activos móviles, incluso si cambian de ruta.
- Registro de evidencia: Cada acción queda respaldada con fotos, firmas, checklists y ubicación, lo que refuerza la rendición de cuentas.
- Alertas inteligentes: Define parámetros como zonas seguras, horarios de operación o duración de tareas, y recibe alertas automáticas ante cualquier desvío.
- Reportes automatizados: Accede a reportes de cumplimiento, eficiencia, productividad y desviaciones sin tener que generar documentos manualmente.
- Interfaz intuitiva: Evidence está diseñado para que cualquier usuario, sin importar su nivel técnico, pueda utilizarlo sin complicaciones.
Casos de uso reales:
- Empresas de mantenimiento técnico ahora validan visitas a clientes con geolocalización, fotos y firma digital, evitando que el personal reporte tareas sin haberlas realizado.
- Corporativos con múltiples sucursales monitorean visitas de supervisión sin necesidad de presencia física, con alertas automatizadas si un colaborador no llegó a su destino.
- Empresas de seguridad usan la app para documentar rondines, visitas a puntos de control y generar reportes con evidencia en tiempo real.
Estos casos demuestran cómo Evidence transforma operaciones, ya que ahorra tiempo y protege el cumplimiento contractual de las empresas.
Evidence: tecnología mexicana, confiabilidad global
Miles de usuarios confían en Evidence por su robustez, flexibilidad y soporte constante. Ya sea que necesites un software para seguimiento puntual o un sistema de seguimiento integral para todo tu personal de campo, Evidence es una inversión segura que evoluciona contigo.
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