La app para supervisar guardias de seguridad que te ayuda
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Las agencias de guardias intramuros se enfrentan a varios retos, uno de los cuales es que los edificios en los que trabajan sus empleados se utilizan para diferentes fines. Dado que los distintos guardias rotan por turnos para cubrir diversos horarios, es fundamental que las empresas o agencias de guardias intramuros lleven un control de cuándo empieza y termina cada turno.
Es más probable que los incidentes ocurran y se olviden cuando las pruebas no se registran digitalmente.
Nuestra app para supervisar guardias de seguridad es la solución perfecta al robo de empleados, uno de los mayores problemas a los que se enfrentan las empresas de guardias intramuros.
Soluciones a inconvenientes de agencias intramuros a través de nuestra app para guardias
El uso de Evidence puede ayudar a las agencias de guardias de seguridad intramuros a digitalizar todos los procesos que los guardias deben realizar a lo largo de su jornada laboral. Nuestra app para supervisar guardias permite a los supervisores tener un registro (digitalizado y almacenado en nuestra plataforma) de lo ocurrido, para poder revisarlo en cualquier momento. Esto puede ayudar a mejorar la eficiencia y la precisión en todos los ámbitos.
Los retos a los que se enfrentan los guardias de seguridad extramuros
Las agencias de seguridad extramuros tienen personal que trabaja en las instalaciones de diferentes industrias (fábricas, escuelas, residencias, etc.) las 24 horas del día.
Dado que los diferentes guardias rotan en sus turnos, es esencial llevar un registro de cuándo comienza y termina cada turno.
Los vigilantes de guardia deben patrullar las instalaciones; sin embargo, puede ser difícil para su supervisor confirmar que lo han hecho completa y correctamente si se encuentran en espacios abiertos. Además, el vigilante debe documentar a mano (en un cuaderno o formulario impreso) cada coche o persona que entra y sale de las instalaciones. Es esencial contar con un sistema o una app para supervisar guardias.
Resolvemos los conflictos de tu agencia de seguridad extramuros
Con los guardias de seguridad extramuros, mantener un seguimiento de su horario y saber cuándo están en servicio es esencial. Ahí es donde Evidence entra a ayudar registrando esta información así como el cambio de turno. Además, puede verificar que los guardias están uniformados y que cumplen con cualquier otro protocolo o proceso necesario para el cliente, todo lo cual requiere evidencia para los supervisores o gerentes.
Nuestra app para supervisar guardias de seguridad permitirá a los vigilantes no sólo registrar la entrada y salida de coches y personas en una instalación, sino también proporcionar datos de apoyo en caso de que se produzca un incidente. El botón S.O.S. permite a los guardias solicitar ayuda inmediata a quienes están fuera de las instalaciones en caso de que ocurra algo.
Estas son algunas ventajas que puede nuestra app para guardias ofrece
Como puedes ver, nuestra app para supervisar guardias será muy beneficiosa tanto para los guardias de seguridad intramuros y extramuros. Nuestra app para supervisar guardias de seguridad ofrece una forma sencilla de registrar y supervisar las acciones del personal de seguridad, así como de garantizar que no se desvíen de sus obligaciones. Utilizando nuestro equipo para guardias de seguridad, se pueden fotografiar objetos perdidos y luces encendidas dentro de las instalaciones, así como digitalizar el registro que realizan los guardias intramuros y extramuros. Este proceso se realiza a través de formularios digitales que los supervisores diseñan y envían directamente a la aplicación móvil, así como proporcionando fotos de varios lugares donde los guardias intramuros hacen sus rondas.
Eleva la efectividad y productividad de tu equipo de guardias de seguridad
Nuestra app para supervisar guardias puede ayudar a los supervisores a controlar el rendimiento de los empleados y si se ajustan a la política de la empresa. La aplicación permite mejorar la comunicación, la coordinación, la seguridad y la protección de tus empleados.
Nuestro GPS y equipo para guardias de seguridad te ayudará a fomentar la innovación en tu agencia
Evidence cuenta con varios elementos que ayudan al personal de seguridad intramuros y extramuros a cumplir sus objetivos. Así, sus superiores pueden obtener evidencia fotográfica de su desempeño a lo largo de su jornada laboral.
1. Evidencia fotográfica
Tu personal de seguridad podrá tomar fotografías como evidencia de sus rondines: entradas y salidas al lugar de trabajo, entrega de paquetes en el punto o lugar de trabajo y situaciones fuera de lugar como daños y luces prendidas. Todo esto a través de la misma aplicación con equipos para guardias de seguridad, la cual registra y guarda en la app para guardias de Ubiqo toda la información, para que tú como supervisor puedas tener una vista de todo lo que necesitas. Las fotografías guardan la ubicación de dónde fueron tomadas, junto con una vista miniatura del mapa y dirección aproximada. Así, toda la evidencia estará a tu alcance en nuestra plataforma.
2. Formularios dinámicos
Capturar la información y evidencia desde donde se encuentre tu personal de seguridad o guardias. Podrás crear tus propios formularios y digitalizar la información para que tu personal de seguridad registre los datos que necesitas. La información e histórico de los formularios estará disponible para consulta en la plataforma hasta 3 meses y podrás descargar todo en PDF y en formato Excel.
3. Alertas automatizadas y S.O.S.
El supervisor, en este caso, podrá crear alertas que le ayuden a llevar un control más detallado de los rondines que realizan los guardias y personal de seguridad.
Además, puedes cuidar de tu personal, ya que con la alerta S.O.S. cualquier miembro del personal que cuente con nuestra app para supervisar guardias de seguridad, puede ser auxiliado ante cualquier incidencia o siniestro. Todo esto se envía a través de nuestra plataforma en tiempo real.
Las ventajas de utilizar Evidence
- Podrás obtener datos en tiempo real, lo cual te mantendrá informado de lo que hacen tus guardias y personal de seguridad. Además de monitorear en todo momento como supervisor, desde tu smartphone con la app para monitorear policías de seguridad de Ubiqo o a través de la plataforma web.
- Quizá te preguntes, cómo puedo ver los datos de medición y análisis. Con Evidence, esto es posible, ya que podrás ver y generar los reportes de todas las actividades realizadas por el personal, así como el registro de visitas, entradas y salidas del lugar de trabajo.
- El automatizar los procesos y las funciones que lleva a cabo tu personal de seguridad da como resultado una optimización de recursos, así como de tiempo; tu día a día se convierte en una operación más rentable.
- Buscamos que a través de nuestra app para supervisar guardias puedas mejorar el servicio que ofreces a tus clientes.
Ponte en contacto y conoce más sobre Evidence
Tener acceso a datos e informes en tiempo real te ayudará a tomar mejores decisiones en lo que respecta a su personal de seguridad. Con Evidence, puedes supervisar y seguir sus actividades tanto dentro como fuera del edificio. De este modo, puedes estar seguro de que la información que obtienes es precisa y está actualizada. Si quieres mejorar el funcionamiento de tu equipo de seguridad, necesitas Evidence. Nuestra app para supervisar guardias de seguridad puede ayudar a transformar la forma de dar seguimiento a tu equipo. Ponte en contacto con nosotros para saber más sobre cómo nuestra plataforma puede beneficiar a tu agencia: ¡te sorprenderás de lo que puede hacer! No esperes más, ponte en contacto hoy mismo.
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