Algunos de los retos a los que se enfrentan las agencias de guardias intramuros es que los edificios donde su personal labora, son utilizados para distintas actividades (empresariales, centros comerciales, etc.); además de que el personal labora 24 horas al día los 7 días a la semana. Para lograr cubrir los horarios, las empresas o agencias de guardias intramuros suelen tener distintos guardias rotando turno, por lo cual es necesario mantener un registro de cada vez que se entrega un turno. Una de las soluciones a estos inconvenientes es la utilización de una app para seguridad.
Aquí es donde entra el uso de Evidence, ya que nuestra plataforma es una de las mejores apps de seguridad, la cual le permite a los supervisores tener un registro (digitalizado y almacenado en nuestra plataforma) de lo ocurrido, para poder revisarlo en cualquier momento.
Las agencias de seguridad extramuros cuentan con personal laborando en las instalaciones de distintos rubros (fábricas, escuelas, residenciales, etc.); laboran 24 horas al día los 7 días a la semana.
Para lograrlo, suelen tener distintos guardias rotando turno, por lo cual es necesario mantener un registro de cada vez que se entrega un turno. Por todo ello, es fundamental contar con una app para seguridad que facilite el trabajo de las agencias de seguridad, para que puedan prestar un mejor servicio.
Evidence, nuestra app de seguridad es la solución a estos inconvenientes con los guardias de seguridad extramuros, ya que Evidence también ayuda a registrar el cambio de turno y registrando los horarios tanto de entrada, como de salida. En nuestra plataforma de seguimiento quedarán registradas las entradas y salidas de autos a las instalaciones, así como los datos de las personas que acceden. De igual manera, si se llega a dar una incidencia, el botón S.O.S. permitirá que los guardias extramuros puedan solicitar apoyo de forma inmediata.
Como ves, el uso de Evidence puede ser demasiado útil para guardias de seguridad intramuros y extramuros. Nuestra plataforma es una de las mejores apps de seguridad, y ofrece una forma sencilla de registrar y supervisar las acciones del personal de seguridad y asegurarse de que no se desvíen de sus tareas. Mediante el uso de Evidence, se toman fotos de evidencia de objetos perdidos y luces prendidas dentro de instalaciones, así como también se usa para digitalizar la bitácora que los guardias intramuros y extramuros realizan.
A través del uso de nuestra app para seguridad, las agencias de seguridad privada intramuros y extramuros pueden mejorar la comunicación, la coordinación, la seguridad y la protección, asegurándose de que el personal siga los protocolos y rondas; todo esto al mismo tiempo que obtienen información sobre la productividad de los empleados.
Evidence cuenta con varios elementos que ayudan al personal de seguridad intramuros y extramuros a cumplir sus objetivos. Así, sus superiores pueden obtener evidencia fotográfica de su desempeño a lo largo de su jornada laboral.
Tu personal de seguridad podrá tomar fotografías como evidencia de sus rondines: entradas y salidas al lugar de trabajo, entrega de paquetes en el punto o lugar de trabajo y situaciones fuera de lugar como daños y luces prendidas. Todo esto a través de la misma app para seguridad de Evidence, la cual registra y guarda en la plataforma de monitoreo de Ubiqo toda la información, para que tú como supervisor puedas tener una vista de todo lo que necesitas. Las fotografías guardan la ubicación de dónde fueron tomadas, junto con una vista miniatura del mapa y dirección aproximada. Así, toda la evidencia estará a tu alcance en nuestra plataforma.
Capturar la información y evidencia desde donde se encuentre tu personal de seguridad o guardias. Podrás crear tus propios formularios y digitalizar la información para que tu personal de seguridad registre los datos que necesitas. La información e histórico de los formularios estará disponible para consulta en la plataforma hasta 3 meses y podrás descargar todo en PDF y en formato Excel.
El supervisor, en este caso, podrá crear alertas que le ayuden a llevar un control más detallado de los rondines que realizan los guardias y personal de seguridad.
Además, puedes cuidar de tu personal, ya que con la alerta S.O.S. cualquier miembro del personal que cuente con la app de seguridad, Evidence, puede ser auxiliado ante cualquier incidencia o siniestro.
Con Evidence, puedes lograr metas que antes parecían inalcanzables. Nuestra aplicación funciona como un medio de comunicación y también de seguimiento, para validar la información que obtienes de tus empleados de seguridad y guardias intramuros y extramuros. Lo anterior te ayudará a tomar decisiones más acertadas, pues podrás ver reportes con datos reales de las actividades y tareas realizadas por tu personal. Ponte en contacto para conocer más nuestra plataforma y recibir una cotización.