Evalúa el sistema de rastreo con evidencia fotográfica
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Supervisar a equipos en campo, garantizar que las tareas se realicen correctamente y tener un respaldo confiable de cada acción es hoy más fácil gracias a la tecnología. Evidence ha desarrollado un sistema de rastreo con evidencia fotográfica que combina geolocalización en tiempo real, automatización de tareas y recolección de comprobación visual para ofrecer una solución integral de supervisión remota.
Ya no basta con saber dónde está una persona o un vehículo; las empresas necesitan pruebas claras de que el trabajo se llevó a cabo como se debía. Y nada más contundente que una fotografía georreferenciada y con sello de tiempo para validar esa actividad.
¿Qué es un sistema de rastreo con evidencia fotográfica?
Se trata de una plataforma digital que permite monitorear en tiempo real la ubicación y actividad de personas o activos en movimiento, mientras se recolecta evidencia visual de cada tarea realizada.
Evidence integra esta funcionalidad en una app móvil para los colaboradores de campo, quienes pueden registrar cada visita, entrega, inspección, supervisión o patrullaje con fotos, comentarios, formularios personalizados y ubicación GPS. Cada registro queda documentado, organizado y disponible para consulta inmediata en una plataforma web.
¿Para qué tipo de empresas es útil esta tecnología?
Este tipo de sistema es especialmente útil para organizaciones que operan fuera de oficina y necesitan asegurar el cumplimiento de tareas. Algunos de los sectores donde Evidence ha demostrado mayor impacto son:
- Seguridad privada: Validación de rondines, visitas a puntos de control y patrullajes con evidencia visual.
- Mantenimiento técnico: Registro del estado de instalaciones antes y después del servicio.
- Distribución y entregas: Confirmación fotográfica de entregas exitosas o incidencias.
- Supervisión en retail: Validación visual de exhibiciones, inventario, promociones y condiciones del punto de venta.
- Gobierno y fiscalización: Inspecciones urbanas, censos, verificación de obras y control de servicios municipales.
En todos estos casos, contar con un sistema de rastreo con evidencia fotográfica permite no solo saber qué hizo cada persona, sino tener la prueba objetiva de que efectivamente lo hizo.
¿Cómo funciona Evidence?
Evidence funciona a través de dos componentes principales:
- App móvil para personal en campo: disponible para Android, transforma el smartphone en una herramienta de rastreo. Desde ahí se registran tareas, se toman fotos, se llenan formularios y se sincronizan datos.
- Plataforma web para supervisores: accesible desde cualquier navegador, permite configurar formularios, asignar tareas, consultar mapas, recibir alertas, generar reportes y revisar cada fotografía registrada por los usuarios.
Toda la información fluye en tiempo real (o se sincroniza al recuperar señal en zonas sin cobertura), y queda almacenada en la nube con seguridad avanzada.
Casos de uso reales
- Una empresa de seguridad redujo los reportes falsos de rondines al implementar el sistema de rastreo con evidencia fotográfica. Ahora cada punto de control se valida con una imagen geolocalizada.
- Un proveedor de mantenimiento industrial ahorra tiempo y dinero al tener evidencia de cada reparación sin necesidad de enviar supervisores físicos. Las fotos son enviadas desde el sitio con anotaciones y diagnóstico.
- En una empresa de ventas y activaciones, los promotores validan su presencia en tiendas con fotos de las exhibiciones, logrando un control completo del material POP y del cumplimiento comercial.
Seguridad y privacidad de los datos
Sabemos que la información que se captura es sensible. Por eso, Evidence cuenta con:
- Encriptación de datos
- Control de accesos por rol
- Almacenamiento seguro en la nube
- Registro de actividad por usuario
- Cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales
- Las fotografías y registros pueden ser visualizados sólo por personal autorizado, lo que brinda seguridad tanto a la empresa como a los trabajadores
¿Cuánto tiempo toma implementar Evidence?
La implementación es rápida y sin complicaciones. En menos de una semana puedes tener tu sistema de rastreo con evidencia fotográfica funcionando.
Nuestro equipo técnico configura la plataforma, diseña tus primeros formularios y capacita al personal.
No necesitas comprar dispositivos ni instalar servidores: todo opera en la nube y desde celulares convencionales con sistema Android.
Beneficios clave de Evidence
Rastreo en tiempo real
Conoce en todo momento la ubicación de tus colaboradores en calle desde un mapa centralizado. Verifica rutas, tiempos y desvíos, y accede a la trazabilidad completa de su jornada.
Evidencia fotográfica automática
Cada actividad registrada puede incluir una o varias fotos tomadas desde el celular del usuario. Estas imágenes quedan marcadas con fecha, hora y ubicación, garantizando autenticidad.
Formularios personalizados
Asocia formularios dinámicos a cada acción. Por ejemplo: checklist de verificación, encuestas, diagnósticos técnicos o reportes de cumplimiento.
Acceso inmediato a reportes
Consulta cada registro desde la plataforma web, exporta reportes automáticos y recibe notificaciones si se incumplen tareas críticas.
Prevención de fraudes o simulaciones
La combinación de rastreo + evidencia fotográfica reduce significativamente los reportes falsos o las tareas no ejecutadas, fortaleciendo la rendición de cuentas.
¿Qué pasa si no hay internet?
Evidence está diseñado para operar en condiciones reales. Si el colaborador se encuentra en una zona sin cobertura, puede seguir registrando sus actividades. La app almacena todo en el dispositivo y sincroniza la información automáticamente cuando recupera señal. Así, el sistema de rastreo con evidencia fotográfica no depende completamente de la conectividad.
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