La aplicación para monitoreo de guardias que necesitas
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Algunos de los retos a los que se enfrentan las agencias de guardias intramuros es que los edificios donde su personal labora son utilizados para distintas actividades. Para lograr cubrir los horarios, las empresas o agencias de guardias intramuros suelen tener distintos guardias rotando turno, por lo cual es necesario mantener un registro de cada vez que se entrega uno de éstos.
Es complicado tener la certeza de que los guardias entreguen el material y las instalaciones sin alguna incidencia, pues al realizar bitácoras sin evidencia (en papel y escritas a mano) suelen traspapelarse situaciones relevantes.
El robo por parte de los empleados es otro de los mayores problemas a los que se enfrentan estas empresas seguridad privada. Este tipo de situaciones se resuelve por medio de nuestra aplicación para monitoreo de guardias.
Soluciona tus inconvenientes con Evidence
Aquí es donde entra el uso de Evidence, ya que nuestra plataforma con GPS para guardias le permite a los supervisores tener un registro (digitalizado y almacenado en nuestra plataforma) de lo ocurrido, para poder revisarlo en cualquier momento.
Las agencias de guardias de seguridad intramuros pueden utilizar nuestra plataforma para digitalizar todos los procesos que los guardias deben llevar a cabo a lo largo de sus jornadas laborales.
Retos a los que se enfrentan los guardias de seguridad
Como mencionamos al inicio, las agencias de seguridad extramuros cuentan con personal laborando en las instalaciones de distintos rubros (fábricas, escuelas, residenciales, etc.); laboran 24 horas al día los 7 días a la semana. Para lograrlo, suelen tener distintos guardias rotando turno, por lo cual es necesario mantener un registro de cada vez que se entrega uno.
Durante su turno, es frecuente que los guardias deban realizar rondines en las instalaciones, al ser en espacios abiertos es complicado para el supervisor tener la certeza de que las instalaciones han sido inspeccionadas en su totalidad, así como tener reportes verídicos en caso de alguna anomalía.
Además realizan un registro manual (en papel mediante libretas o formatos impresos) de las entradas y salidas que realizan los automóviles o las personas que ingresan a las instalaciones. Esta tarea es muy repetitiva y es fácil que los vigilantes se equivoquen al registrar los datos; además, si se produce un incidente, es difícil rastrear quién estaba de servicio en ese momento.
Por todo ello, es fundamental contar con un sistema o app para monitorear policías de seguridad que facilite el trabajo de las agencias de seguridad, para que puedan prestar un mejor servicio.
Soluciona los problemas de tu agencia de seguridad con Evidence
Nuestra app con GPS para guardias es la solución a estos inconvenientes, ya que también ayuda a registrar el cambio de turno y registrar los horarios tanto de entrada, como de salida. También se puede verificar que los guardias estén uniformados, que traigan cubrebocas y todo el protocolo de higiene y demás procesos necesarios o solicitados por el cliente, es decir, todo lo que requiera de evidencia para los supervisores o gerentes.
En nuestra aplicación de monitoreo GPS para guardias quedarán registradas las entradas y salidas de autos a las instalaciones, así como los datos de las personas que acceden. De igual manera, si se llega a dar una incidencia, el botón S.O.S. permitirá que los guardias extramuros puedan solicitar apoyo de forma inmediata.
1. Evidencia fotográfica
Tu personal de seguridad podrá tomar fotografías como evidencia de sus rondines: entradas y salidas al lugar de trabajo, entrega de paquetes en el punto o lugar de trabajo y situaciones fuera de lugar como daños y luces prendidas. Las fotografías guardan la ubicación de dónde fueron tomadas, junto con una vista miniatura del mapa y dirección aproximada. Así, toda la evidencia estará a tu alcance en nuestra plataforma.
2. Formularios dinámicos
Capturar la información y evidencia desde donde se encuentre tu personal de seguridad o guardias. Podrás crear tus propios formularios y digitalizar la información para que tu personal de seguridad registre los datos que necesitas.
La información e histórico de los formularios estará disponible para consulta en la plataforma hasta 3 meses y podrás descargar todo en PDF y en formato Excel.
3. Alertas automatizadas y S.O.S.
El supervisor, en este caso, podrá crear alertas que le ayuden a llevar un control más detallado de los rondines que realizan los guardias y personal de seguridad.
Además, puedes cuidar de tu personal, ya que con la alerta S.O.S. cualquier miembro del personal que cuente con la aplicación para monitoreo de guardias, puede ser auxiliado ante cualquier incidencia o siniestro. Todo esto se envía a través de nuestra plataforma en tiempo real.
Mayor innovación en tu negocio
Evidence es el sistema GPS para guardias que cuenta con varios elementos que ayudan al personal de seguridad intramuros y extramuros a cumplir sus objetivos. Así, sus superiores pueden obtener evidencia fotográfica de su desempeño a lo largo de su jornada laboral.
A través del uso de nuestro GPS para guardias, las agencias de seguridad privada intramuros y extramuros pueden mejorar la comunicación, la coordinación, la seguridad y la protección, asegurándose de que el personal siga los protocolos y rondas; todo esto al mismo tiempo que obtienen información sobre la productividad de los empleados.
Soluciones generales que Evidence tiene para ti
Como ves, el uso de Evidence puede ser demasiado útil para guardias de seguridad intramuros y extramuros. Nuestra app para monitorear policías de seguridad ofrece una forma sencilla de registrar y supervisar las acciones del personal de seguridad y asegurarse de que no se desvíen de sus tareas.
Mediante el uso de Evidence, se toman fotos de evidencia de objetos perdidos y luces prendidas dentro de instalaciones, así como también se usa para digitalizar la bitácora que los guardias intramuros y extramuros realizan. Este proceso se hace a través de formularios digitales que el supervisor diseña y les envía directamente a la app móvil, así como tomando fotos de diversos lugares por donde los guardias intramuros y extramuros realizan sus rondas.
Gestiona a tu personal de seguridad con el GPS para guardias de Evidence
La aplicación para monitoreo de guardias de Evidence puede ayudar a los directivos a controlar la productividad de los empleados de seguridad intramuros y extramuros así como el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Lo que necesitas para transformar el seguimiento de tu equipo de guardias de seguridad en intramuros y extramuros es Evidence. Ponte en contacto con nosotros para conocer a fondo nuestra plataforma, te sorprenderás de lo que esto puede beneficiar a tu agencia. Acércate a nosotros.
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