La aplicación para monitoreo de guardias que necesitas
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Algunos de los retos a los que se enfrentan las agencias de guardias intramuros es que los edificios donde su personal labora, son utilizados para distintas actividades. Para lograr cubrir los horarios, las empresas o agencias de guardias intramuros suelen tener distintos guardias rotando turno, por lo cual es necesario mantener un registro de cada vez que se entrega un turno.
Es complicado tener la certeza de que los guardias entreguen el material y las instalaciones sin alguna incidencia, pues al realizar bitácoras sin evidencia (en papel y escritas a mano) suelen traspapelarse situaciones relevantes.
El robo por parte de los empleados es uno de los mayores problemas a los que se enfrentan estas empresas de guardias intramuros. Este tipo de situaciones se resuelve por medio de nuestra aplicación para monitoreo de guardias.
Soluciona tus inconvenientes con Evidence
Aquí es donde entra el uso de Evidence, ya que nuestra plataforma con GPS para guardias le permite a los supervisores tener un registro (digitalizado y almacenado en nuestra plataforma) de lo ocurrido, para poder revisarlo en cualquier momento.
Las agencias de guardias de seguridad intramuros pueden utilizar nuestra plataforma para digitalizar todos los procesos que los guardias deben llevar a cabo a lo largo de sus jornadas laborales.
Retos a los que se enfrentan los guardias de seguridad extramuros
Las agencias de seguridad extramuros cuentan con personal laborando en las instalaciones de distintos rubros (fábricas, escuelas, residenciales, etc.); laboran 24 horas al día los 7 días a la semana.
Para lograrlo, suelen tener distintos guardias rotando turno, por lo cual es necesario mantener un registro de cada vez que se entrega un turno.
Durante su turno los guardias deben realizar rondines en las instalaciones, al ser en espacios abiertos es complicado para el supervisor tener la certeza de que las instalaciones han sido inspeccionadas en su totalidad, así como tener reportes verídicos en caso de alguna anomalía.
Además realizan un registro manual (en papel mediante libretas o formatos impresos) de las entradas y salidas que realizan los automóviles o las personas que ingresan a las instalaciones. Esta tarea es muy repetitiva y es fácil que los vigilantes se equivoquen al registrar los datos; además, si se produce un incidente, es difícil rastrear quién estaba de servicio en ese momento.
Por todo ello, es fundamental contar con un sistema o app para monitorear policías de seguridad que facilite el trabajo de las agencias de seguridad, para que puedan prestar un mejor servicio.
Solución de conflictos en agencias de seguridad extramuros con Evidence
Evidence es la solución a estos inconvenientes con los guardias de seguridad extramuros, ya que Evidence también ayuda a registrar el cambio de turno y registrando los horarios tanto de entrada, como de salida. También se puede verificar que los guardias estén uniformados, que traigan cubrebocas y todo el protocolo de higiene y demás procesos necesarios o solicitados por el cliente, es decir, todo lo que requiera de evidencia para los supervisores o gerentes.
En nuestra aplicación para monitoreo de guardias quedarán registradas las entradas y salidas de autos a las instalaciones, así como los datos de las personas que acceden. De igual manera, si se llega a dar una incidencia, el botón S.O.S. permitirá que los guardias extramuros puedan solicitar apoyo de forma inmediata.
Soluciones generales que Evidence tiene para ti
Como ves, el uso de Evidence puede ser demasiado útil para guardias de seguridad intramuros y extramuros. Nuestra app para monitorear policías de seguridad ofrece una forma sencilla de registrar y supervisar las acciones del personal de seguridad y asegurarse de que no se desvíen de sus tareas. Mediante el uso de Evidence, se toman fotos de evidencia de objetos perdidos y luces prendidas dentro de instalaciones, así como también se usa para digitalizar la bitácora que los guardias intramuros y extramuros realizan. Este proceso se hace a través de formularios digitales que el supervisor diseña y les envía directamente a la app móvil, así como tomando fotos de diversos lugares por donde los guardias intramuros y extramuros realizan sus rondas.
Gestiona a tu personal de seguridad con el GPS para guardias de Evidence
La aplicación para monitoreo de guardias de Evidence puede ayudar a los directivos a controlar la productividad de los empleados de seguridad intramuros y extramuros así como el cumplimiento de las políticas de la empresa. A través del uso de nuestra app para monitorear policías de seguridad, las agencias de seguridad privada intramuros y extramuros pueden mejorar la comunicación, la coordinación, la seguridad y la protección, asegurándose de que el personal siga los protocolos y rondas; todo esto al mismo tiempo que obtienen información sobre la productividad de los empleados.
Mayor innovación en tu negocio con nuestro GPS para guardias
Evidence cuenta con varios elementos que ayudan al personal de seguridad intramuros y extramuros a cumplir sus objetivos. Así, sus superiores pueden obtener evidencia fotográfica de su desempeño a lo largo de su jornada laboral.
1. Evidencia fotográfica
Tu personal de seguridad podrá tomar fotografías como evidencia de sus rondines: entradas y salidas al lugar de trabajo, entrega de paquetes en el punto o lugar de trabajo y situaciones fuera de lugar como daños y luces prendidas. Todo esto a través de la misma aplicación para monitoreo de guardias, la cual registra y guarda en la plataforma de monitoreo de Ubiqo toda la información, para que tú como supervisor puedas tener una vista de todo lo que necesitas. Las fotografías guardan la ubicación de dónde fueron tomadas, junto con una vista miniatura del mapa y dirección aproximada. Así, toda la evidencia estará a tu alcance en nuestra plataforma.
2. Formularios dinámicos
Capturar la información y evidencia desde donde se encuentre tu personal de seguridad o guardias. Podrás crear tus propios formularios y digitalizar la información para que tu personal de seguridad registre los datos que necesitas. La información e histórico de los formularios estará disponible para consulta en la plataforma hasta 3 meses y podrás descargar todo en PDF y en formato Excel.
3. Alertas automatizadas y S.O.S.
El supervisor, en este caso, podrá crear alertas que le ayuden a llevar un control más detallado de los rondines que realizan los guardias y personal de seguridad.
Además, puedes cuidar de tu personal, ya que con la alerta S.O.S. cualquier miembro del personal que cuente con la aplicación para monitoreo de guardias, puede ser auxiliado ante cualquier incidencia o siniestro. Todo esto se envía a través de nuestra plataforma en tiempo real.
Conoce los beneficios de Evidence
- Podrás obtener datos en tiempo real, lo cual te mantendrá informado de lo que hacen tus guardias y personal de seguridad. Además de monitorear en todo momento como supervisor, desde tu smartphone con la app para monitorear policías de seguridad de Ubiqo o a través de la plataforma web.
- Quizá te preguntes, cómo puedo ver los datos de medición y análisis. Con Evidence, esto es posible, ya que podrás ver y generar los reportes de todas las actividades realizadas por el personal, así como el registro de visitas, entradas y salidas del lugar de trabajo.
- El automatizar los procesos y las funciones que lleva a cabo tu personal de seguridad da como resultado una optimización de recursos, así como de tiempo; tu día a día se convierte en una operación más rentable.
- Buscamos que a través de nuestra aplicación de seguimiento puedas mejorar el servicio que ofreces a tus clientes.
Mejora el seguimiento de tu equipo de seguridad
Con Evidence, puedes lograr metas que antes parecían inalcanzables. Nuestra aplicación para monitoreo de guardias funciona como un medio de comunicación y también de seguimiento, para validar la información que obtienes de tus empleados de seguridad y guardias intramuros y extramuros. Lo anterior te ayudará a tomar decisiones más acertadas, pues podrás ver reportes con datos reales de las actividades y tareas realizadas por tu personal.
Lo que necesitas para transformar el seguimiento de tu equipo de guardias de seguridad en intramuros y extramuros es Evidence. Ponte en contacto con nosotros para conocer a fondo nuestra plataforma, te sorprenderás de lo que esto puede beneficiar a tu agencia. No esperes más, acércate a nosotros.
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